熱搜關鍵詞: 倉儲物流服務 鋼結構設計及安裝 MRO工業(yè)品供應
采購風險的防范是采購員必須了解的內(nèi)容之一。下面小編繼續(xù)帶大家了解在采購貨物以及和工業(yè)品商城mro供應商交流過程中,可能會遇到的問題以及防范措施。
6.供應商暫停供應
暫停供應的原因有多種:采購方未能及時支付貨款,造成供應商的資金回流困難;由于人員溝通不到位導致;也有可能是供應商自身的原因。種種原因中,付款不及時和溝通不到位是最常見的停供導火索。
應對措施:無論是同哪家工業(yè)品商城mro供應商合作,都應該及時支付貨款。是否按時支付是采購方信譽的體現(xiàn)。如果資金周轉真的很困難,應及時與供應商溝通并商定付款計劃。至于溝通不良的問題,采購方需要在供應商會議或拜訪中及時了解和消除,畢竟開發(fā)一個合格工業(yè)品商城mro供應商并非易事。
7.供應商調(diào)整對接人員
人來人往并不奇怪,但供應商對接人員的變化必須了解其真實性。在流行的商業(yè)秘密刺探時代,提防之心不能少。在確認了新的交接人后,拿出之前的問題點進行交流可能會很快得到解決。
8.付款支付和發(fā)票收取
與上述第六種情況相呼應,是否按時支付關乎企業(yè)的聲譽,因此按時支付是非常重要的。支付前后應及時檢查發(fā)票信息。
有些采購員反應部分供應商出現(xiàn)開票拖拉的情況,不妨與供應商約定金額限額或時間限額,超過一定金額或時間,一方安排支付,一方安排開票。
9.物流延誤
這也是很常見的問題。應檢查物流是供應商承擔還是采購方承擔,檢查延誤是否存在不可控因素,例如惡劣天氣、疫情等。
對于供應商承擔的物流(非不可控因素造成的延誤),應督促供應商盡快安排物流配送,并告知供應商物流及時性也是在貨期評估內(nèi)的。
10.運輸過程貨物丟失或損壞
通常都是物流因素所造成的,處理方法類似第九種。如果是供應商承擔的物流,除了要求更換/補貨外,還可以根據(jù)合同條款進行索賠。如果是自家的物流商,應按合同條款索賠和重新訂貨。
11.供應商改進拖沓
合作過程還需要雙方不斷改進各自的工作。如果發(fā)現(xiàn)供應商在改進方面拖延或不愿改進,除了逐步減少合作外,盡快發(fā)展后備工業(yè)品商城mro供應商,同時采購方也應注意自身的工作改進。
采購風險無處不在,各采購員應不斷提升自身的能力,多參考借鑒同行經(jīng)驗,同時也應與工業(yè)品商城mro供應商加強交流,雙方多溝通各自的情況,以防遭遇突發(fā)情況時能及時應變。
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