采購活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點(diǎn)，是企業(yè)降低成本、增加利潤的重要環(huán)節(jié)。受內(nèi)外部環(huán)境不可控因素的影響，采購活動的各個環(huán)節(jié)都會存在不同程度的風(fēng)險。如果不深入研究和控制這些風(fēng)險，企業(yè)在采購過程中就會滋生各種不良現(xiàn)象，造成所采購物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、交付不及時、積壓浪費(fèi)、成本增加等問題。新騰mro工業(yè)品一站式采購平臺提醒您，防范采購風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營降本提效的重要措施，下面就隨小編一起來看看如何有效防范采購風(fēng)險。

一、采購風(fēng)險是什么？

采購風(fēng)險是指企業(yè)的采購人員在采購過程中的暗箱操作、弄虛作假、以次充好、收回扣等腐敗現(xiàn)象，或出現(xiàn)積壓浪費(fèi)、質(zhì)量不合格、交貨不及時等各類意外狀況，導(dǎo)致采購的實際結(jié)果偏離企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的程度，以及此偏離程度給企業(yè)帶來損失的可能性。

二、采購業(yè)務(wù)流程

在學(xué)習(xí)采購風(fēng)險的知識之前，新騰mro工業(yè)品一站式采購平臺先帶大家對采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行簡單回顧。

采購作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中非常重要的環(huán)節(jié)，主要是指企業(yè)在一定條件下購買市場上的某些產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的資源，以確保企業(yè)各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。采購環(huán)節(jié)大致流程如下：采購組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計——制定采購戰(zhàn)略——需求與計劃管理——供應(yīng)商管理——獲取報價與談判——采購合同管理——采購與庫存控制——采購績效評估。

采購環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程較多，風(fēng)險發(fā)生的概率也較大，下面新騰mro工業(yè)品一站式采購平臺就帶大家來看看采購風(fēng)險的識別。

三、識別采購風(fēng)險

通過采購流程圖的分析來分解采購活動，新騰mro工業(yè)品一站式采購平臺告訴您，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)分析不同的風(fēng)險情況，可將采購風(fēng)險分為業(yè)務(wù)風(fēng)險和管理風(fēng)險兩類。

1.業(yè)務(wù)風(fēng)險

（1）市場風(fēng)險：政府政策變化等外部原因造成的市場需求變化，導(dǎo)致采購活動無法及時調(diào)整；

（2）計劃風(fēng)險：在指定采購計劃的過程中，因采購人員對市場分析不到位、對采購項目管理不科學(xué)等內(nèi)部原因，造成采購活動與企業(yè)采購目標(biāo)出現(xiàn)較大偏差；

（3）合同風(fēng)險：雙方在擬定合同過程中，合同條款模糊，盲目簽訂；或者合同違反法律規(guī)定，比如買方利用職務(wù)之便收取賄賂、泄露招標(biāo)信息等；

（4）意外風(fēng)險：由于供應(yīng)商合同在實際履行過程中不符合協(xié)議，中途偏離預(yù)定目標(biāo)，在很大程度上給企業(yè)帶來意外風(fēng)險；

（5）違約風(fēng)險：供應(yīng)商在交貨時間、交貨地點(diǎn)等方面違反合同，給企業(yè)造成損失；

（6）采購價格風(fēng)險：在制定合同條款時，對采購價格的約定比較模糊，導(dǎo)致最終交貨時產(chǎn)生價格爭議；

（7）商業(yè)發(fā)票風(fēng)險：由于供應(yīng)商開具的商業(yè)發(fā)票性質(zhì)和金額不正確，可能會給企業(yè)造成無法入賬審批等風(fēng)險；

（8）質(zhì)量風(fēng)險：物件質(zhì)量不合格；未按企業(yè)規(guī)定，私調(diào)整貨物規(guī)格，這些都會造成使貨物不能滿足企業(yè)生的產(chǎn)要求；

（9）數(shù)量風(fēng)險：供應(yīng)商所供貨物缺斤少兩，無法滿足企業(yè)所需的數(shù)量，使企業(yè)面臨停產(chǎn)風(fēng)險；

（10）滯銷風(fēng)險：在采購活動過程中，由于采購人員對市場的估計有誤，導(dǎo)致盲目采購，最終導(dǎo)致產(chǎn)品貶值滯銷；

（11）脫銷風(fēng)險：如果采購物品的數(shù)量無法滿足生產(chǎn)部門的實際需要，不能及時供應(yīng)，會造成實際生產(chǎn)中斷；

（12）贈品到貨風(fēng)險：供應(yīng)商承諾給企業(yè)的贈品若不能及時送達(dá)，也會對企業(yè)的一系列營銷活動的順利開展產(chǎn)生影響，導(dǎo)致錯失商機(jī)；

（13）庫存成本風(fēng)險：由于采購過程中未按經(jīng)濟(jì)訂購批量來采購，采購貨物數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于當(dāng)前需求，導(dǎo)致庫存成本大幅增加；

2.管理風(fēng)險

（1）責(zé)任風(fēng)險：新騰mro工業(yè)品一站式采購平臺告訴您，責(zé)任風(fēng)險是指在招聘和培訓(xùn)采購人員的過程中，企業(yè)沒有檢查核對好應(yīng)聘人員的基本信息，也沒有對其能力進(jìn)行深入細(xì)致的測試，導(dǎo)致企業(yè)采購人員的素質(zhì)和能力不均衡，給企業(yè)帶來法律和業(yè)務(wù)責(zé)任風(fēng)險；

（2）腐敗風(fēng)險：在員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)，不強(qiáng)調(diào)采購人員應(yīng)具備的質(zhì)量和紀(jì)律，極有可能給企業(yè)經(jīng)營帶來腐敗風(fēng)險。

新騰mro工業(yè)品一站式采購平臺告訴您，識別出上述15種采購風(fēng)險后，就需要進(jìn)行采購風(fēng)險評估，根據(jù)國內(nèi)常用的風(fēng)險識別標(biāo)準(zhǔn)對15種采購風(fēng)險進(jìn)行評分，把風(fēng)險威脅程度高、對公司發(fā)展危害大、對策可操作性較低的設(shè)為典型采購風(fēng)險，對其進(jìn)行詳細(xì)研究。關(guān)注新騰 mro工業(yè)品一站式采購平臺，下期帶您了解采購風(fēng)險等級的分類與防范。